Geheel van besloten ruimten dat bestaat uit:

• een plenaire zaal, primair bestemd voor vergadergebruik
• voor minimum 250 personen in theateropstelling met een oppervlakte conform tabel 1
• met daarbij een vrij uitzicht op bestuurstafel en/of podium en
• vier en meer subzalen die gezamenlijk tenminste 80% van het aantal personen van de maximale capaciteit van de plenaire zaal kunnen bevatten. Berekening gebaseerd op tabel 1
• een ruimte voor het nuttigen van lunches en warme maaltijden inclusief de voor het verstrekken daarvan benodigde restauratieve voorzieningen, met een zitplaatscapaciteit van tenminste 50% van de capaciteit van de plenaire zaal in theateropstelling met een oppervlakte van minimaal 1,25 m2 per persoon. Zie tabel 1
• een foyer in de directe nabijheid van de plenaire zaal met een oppervlakte conform tabel 1
• de indeling en inrichting van de accommodatie is voor wat betreft de onderlinge afstand tussen de entree, zalen en andere ruimten en de doorstroom capaciteit zodanig dat een ongestoorde afwikkeling van een congres of andere bijeenkomst, waarbij het overdragen of uitwisselen van informatie centraal staat, is gewaarborgd
• een ruimte (buiten de als foyer te gebruiken ruimte) van minimaal 500m2 geschikt voor het bouwen van tentoonstellingsstands (met daarvoor benodigde voorzieningen zoals aansluitingen, elektra en datacommunicatie)