congres- en vergaderclassificatie - classificatieproces accommodatiehouder

aanvraag

U kunt zich hier aanmelden voor de congres- en vergaderclassificatie.
Vervolgens nemen wij contact met u op voor een afspraak voor een inspectiebezoek.

inspectiebezoek

Tijdens het inspectiebezoek vragen we:

een kopie van een geldig uitreksel van de Kamer van Koophandel (max. 1 jaar oud)
een overzicht van de zalen met afmetingen (lxbxh) en zitplaatscapaciteiten zoals deze aan opdrachtgevers worden kenbaar gemaakt
schriftelijke informatie (brochure en/of banquetingmap) betreffende de accommodatie
uw leveringsvoorwaarden (alleen voor 3-, 4- en 5-hameraccommodaties)

toekenning

Aan de hand van het inspectiebezoek wordt een classificatie vastgesteld. Accommodaties die (nog) niet voldoen aan één of meer criteria voor indeling in de gewenste hamercategorie, dienen binnen een termijn van zes maanden alsnog aan de desbetreffende criteria te voldoen.
Kunt u zich vinden in de classificatie dan wordt de classificatie definitief toegekend.

Kunt u zich niet vinden in de classificatie dan zijn er drie mogelijkheden:

U ziet af van verder deelname, u betaalt wel het inspectiebezoek maar verder geen bijdrage
De inspecteur stelt met u een tijdpad en een lijst aanpassingen op die moeten worden uitgevoerd om een bepaalde classificatie te verkrijgen
U dient een bezwaarschrift in tegen de vastgestelde classificatie. Dit bezwaarschrift dient u binnen zes weken na dagtekening van de bevestiging aangetekend te zenden naar het bestuur van Het Erkende Congresbedrijf - Ginnekenweg 287 - 4835 NC Breda.

marketingtools

Wanneer de accommodatie na een inspectiebezoek definitief is ingedeeld, worden uw hamerschild en andere marketingtools toegezonden.
Het hamerschild dient duidelijk zichtbaar voor het publiek te worden aangebracht.

De schilden zijn eigendom van de congres- en vergaderclassificatie en worden in bruikleen verstrekt.
U krijgt ook een login voor het downloaden van verschillende logo's en beeldmateriaal.

periodieke controle

Geclassificeerde accommodaties worden periodiek gecontroleerd om vast te stellen of nog steeds wordt voldaan aan alle criteria van de desbetreffende hamercategorie.

aantal hamers
type
stad
land
provincie (nl)
provincie (be)

Tijdens het inspectiebezoek vragen we:

Kunt u zich niet vinden in de classificatie dan zijn er drie mogelijkheden:

schrijf u in op de nieuwsbrief

zoek accommodatie

zoek accommodatie op trefwoord

een gegarandeerde kwaliteit

zet uw hamers in de kijker

voordelen classificatie