congres- en vergaderclassificatie - eisen - AV / business faciliteiten/ klimaatcontrole

audio- en visuele voorzieningen

	1 H	2 H	3 H	4 H	5 H
de accommodatie heeft eenvoudige voorzieningen voor zakelijke bijeenkomsten zoals een flipover en whiteboard.
de accommodatie kan voor technische apparatuur en voorzieningen zorgen via een leverancier
de accommodatie heeft beperkte technische apparatuur en voorzieningen voorradig ten behoeve van vergaderen of congresseren
in alle zalen tot 150 m2 zijn de audiovisuele voorzieningen esthetisch hoogwaardig ingebed in het interieur en overeenkomstig de meest recente technologische voorzieningen
zalen tot 250 m2 zijn voorzien van een geïntegreerd projectiescherm.
de accommodatie beschikt over minimaal één extra PC met standaardsoftware als Word, Excel en PowerPoint voor gebruik door opdrachtgevers of eindgebruikers
de accommodatie heeft toegang tot het internet dat ook beschikbaar is voor opdrachtgevers
per zaal is er minimaal één aansluiting voor digitaal dataverkeer of er is een wireless LAN
80% van de zalen hebben zowel een vaste als draadloze digitale verbinding met internet
de accommodatie biedt de garantie dat binnen 30 minuten op beperkte schaal aanvullende of vervangende apparatuur zoals beamer, microfoon(s) of geluidsapparatuur kan worden geleverd
de accommodatie beschikt over minimaal één medewerker die gedurende de bijeenkomst in de accommodatie aanwezig is met grondige kennis over technische (audiovisuele) apparatuur van de accommodatie en/of apparatuur die standaard wordt gehuurd bij een vaste leverancier
te allen tijde is er binnen 3 minuten opvolging van audiovisuele ondersteuning in urgente gevallen
de wandcontactdozen bevinden zich minimaal aan de korte zijden van de zaal of aan de uiteinden van de lange zijden
de accommodatie is verplicht kabels op vloeren tijdens bijeenkomsten af te plakken

business faciliteiten

	1 H	2 H	3 H	4 H	5 H
de accommodatie beschikt ten behoeve van eindgebruikers over een kopieer- en een faxapparaat
de accommodatie beschikt over een printservice voor documenten ten behoeve van opdrachtgevers en eindgebruikers
de accommodatie beschikt over een business center individueel te gebruiken door opdrachtgevers en eindgebruikers
de accommodatie heeft een centrale voorziening voor toegang tot het internet
de accommodatie biedt eindgebruikers (in beperkt gebied en/of voor beperkte tijd) toegang tot het internet

klimaatcontrole

	1 H	2 H	3 H	4 H	5 H
vergaderzalen zijn aangesloten op een centrale luchtbehandelinginstallatie of zijn voorzien van door de gebruiker te openen ramen.
Alle vergaderzalen zijn aangesloten op een centrale luchtbehandelingsinstallatie
de accommodatie beschikt over een centrale verwarmingsinstallatie.
50% van de vergaderzalen is aangesloten op een centrale installatie voor luchtkoeling
80% van de vergaderzalen is aangesloten op een centrale installatie voor luchtkoeling
in vergaderzalen tot 100 m2 in theateropstelling kan de gebruiker de temperatuur van de verwarming regelen.
de luchtvochtigheid in de vergaderzalen bevindt zich tijdens bijeenkomsten tussen 30 en 70%
de koeling kan, indien aanwezig, in zalen tot 150 m2 door de gebruiker worden geregeld

tabel 1: capaciteit zalen

	1 hamer	2 hamers	3 hamers	4 hamers	5 hamers
theater	-	-	(O-P) / 0,84	(O-P) / 0,84	(O-P) / 1
school	-	-	(O-P) / 1,4	(O-P) / 1,4	(O-P) / 1,8
u-opsteling	-	-	3L+1,5B-16	3L+1,5B-16	3L+1,5B-16
foyer	-	-	O / 2	O / 2	O / 2
O = oppervlakte = LxB P = ruimte voor podium en/of bestuurstafel (breedte zaal x 2,5 m)

tabel 2: hoogte zalen

	1 hamer	2 hamers	3 hamers	4 hamers	5 hamers
>250 m2	-	-	3	3,6	3,6
100 - 250 m2	-	-	2,8	3	3
50 - 100 m2	-	-	2,5	2,8	2,8
< 50 m2	-	-	2,2	2,5	2,5

tabel 3: overzicht lucht

	1 hamer	2 hamers	3 hamers	4 hamers	5 hamers
centrale installatie
verwarming
koeling				50%	80%
verse lucht/vochtigheid/gefilterd

per zaal door gebruiker regelbaar
verwarming in zalen tot 100 m2
koeling in zalen tot 100 m2
raam of luchtverversing

tabel 4: europese norm stoelen

	EN 1335 (Europees)
Zittinghoogte	400 - 510 mm
Zittingdiepte	min 380 mm
Hoogte van de rugleuning	min. 220 mm
Breedte tussen de armleggers	460 - 510 mm

schrijf u in op de nieuwsbrief

Schrijf u in en blijf op de hoogte van elke accommodatie die geclassificeerd is.
Zo kan u - met kennis van zaken - de geschikte congres- of vergaderlocatie boeken.

een gegarandeerde kwaliteit

Regelmatig worden geclassificeerde congres- en vergaderaccommodaties uitvoerig geïnspecteerd of zij nog aan de gestelde kwaliteitscriteria voldoen. Mocht u ondervinden dat de verwachte kwalititeit niet wordt geleverd, aarzel niet ons daarover te informeren.

zet uw hamers in de kijker

Als geclassificeerde accommodatie ontvangt u een aantal opmerkelijke marketingtools; vlaggen, folders, logo's,...

Gebruik ze bij het onthaal, op uw drukwerk en in uw advertenties!

voordelen classificatie

objectieve waardering
transparante markt
collectieve promotie
bevorderen kwaliteitsnorm
externe kwaliteitscontrole