congres- en vergaderclassificatie - eisen - capaciteit

capaciteitseisen algemeen

de zalen zijn geschikt voor vergaderen of congresseren	1 H	2 H	3 H	4 H	5 H
voor capaciteiten worden de minimale normen volgens tabel 1 aangehouden; zijnde 0,84 m pp bij theater; 1,4 m pp bij school en volgens formule bij U-opstelling
de zalen zijn primair bedoeld als vergader- of congreszalen
de accommodatie biedt de mogelijkheid goederen in een bewaakte ruimte op te bergen
80% van de subzalen heeft daglicht
de zalen voldoen qua hoogte aan de eisen conform tabel 2
80% van de subzalen heeft daglicht; zijnde ook uitzicht
de zalen voldoen qua hoogte aan de eisen conform tabel 2
bij congresaccommodaties heeft de plenaire zaal een verhouding waarbij de lengte maximaal 1,7 keer de breedte is
een accommodatie met logiesvoorziening beschikt over een ruimte ten behoeve van het tijdelijk opslaan van bagage
een accommodatie met logiesvoorziening beschikt over een afsluitbare ruimte specifiek voor bagage opslag of andere goederen
de accommodatie beschikt over een permanent ingerichte boardroom voor minimaal 12 personen met luxe fauteuils en voldoende aansluitmogelijkheid voor elektriciteit (t.b.v. laptops) en datacommunicatie of WIFI
voor capaciteiten worden de minimale normen volgens tabel 1 aangehouden; zijnde 1 m pp bij theater; 1,8 m bij school opstelling; volgens formule bij U-opstelling

capaciteitseisen vergaderaccommodaties

	1 H	2 H	3 H	4 H	5 H
accommodatie heeft minimaal 50 m2 zaalruimte ten behoeve van bijeenkomsten.
accommodaties vanaf 2 hamers hebben minimaal 100 m2 aan vergaderzalen
80% van de totaal aanwezige zalen zijn functioneel, technisch en qua uitstraling geschikt voor vergadergebruik
accommodaties dienen één of meerdere ruimte(s) te hebben voor het nuttigen van lunches en warme maaltijden. Minimaal benodigde oppervlakte, inclusief de voor het verstrekken daarvan benodigde restauratieve voorzieningen, wordt berekend op basis van een minimale zitplaatscapaciteit van tenminste 50 % van de som van de capaciteit van alle zalen in U-opstelling volgens tabel 1 met een oppervlakte van minimaal 1,25 m2 per persoon (zie tabel 1).
accommodaties dienen één of meerdere ruimte(s) te hebben voor het nuttigen van lunches en warme maaltijden. Minimaal benodigde oppervlakte, inclusief de voor het verstrekken daarvan benodigde restauratieve voorzieningen, wordt berekend op basis van een minimale zitplaatscapaciteit van tenminste 80 % van de som van de capaciteit van alle zalen in U-opstelling volgens tabel 1 met een oppervlakte van minimaal 1,25 m2 per persoon (zie tabel 1).
in alle subzalen van vergaderaccommodaties is standaard een doos beschikbaar met materialen zoals stiften, schaar, plakband en dergelijke
in alle subzalen van vergaderaccommodaties zijn voorzieningen aanwezig voor het ophangen van flip-overvellen

capaciteitseisen congresaccommodaties

	1 H	2 H	3 H	4 H	5 H
de indeling en inrichting van de accommodatie is voor wat betreft de onderlinge afstand tussen de entree, zalen en andere ruimten en de doorstroomcapaciteit zodanig dat een ongestoorde afwikkeling van een congres of andere bijeenkomst, waarbij het overdragen of uitwisselen van informatie centraal staat, is gewaarborgd
een ruimte (buiten de als foyer te gebruiken ruimte) van minimaal 250 m2 geschikt voor het bouwen van tentoonstellingsstands (met daarvoor benodigde voorzieningen zoals aansluitingen elektra en datacommunicatie). Deze ruimte is minimaal 3 meter hoog
een ruimte voor het nuttigen van lunches en warme maaltijden inclusief de voor het verstrekken daarvan benodigde restauratieve voorzieningen, met een zitplaatscapaciteit van tenminste 50 % van de capaciteit van de plenaire zaal in theateropstelling met een oppervlakte van minimaal 1,25 m per persoon
een ruimte voor het nuttigen van lunches en warme maaltijden inclusief de voor het verstrekken daarvan benodigde restauratieve voorzieningen, met een zitplaatscapaciteit van 80 % van de capaciteit van de plenaire zaal in theateropstelling met een oppervlakte van minimaal 1,25 m2 per persoon
een plenaire zaalvoor minimaal 250 personen in theateropstelling conform tabel 1
een plenaire zaalvoor minimaal 250 personen in theateropstelling met een oppervlakte conform tabel 1 met daarbij een vrij uitzicht op bestuurstafel en/of podium
de plenaire zaal is primair bestemdvoor congres of vergadergebruik
een foyer in de directe nabijheid van de plenaire zaal met een oppervlakte conform tabel 1
vier of meer subzalen die gezamenlijk tenminste 80 % van het aantal personen van de maximale capaciteit van de plenaire zaal kunnen bevatten (berekening gebaseerd op tabel 1) waarbij ook de plenaire zaal als subzaal mag worden meegerekend.
vier of meer subzalen die gezamenlijk tenminste 80 % van het aantal personen van de maximale capaciteit van de plenaire zaal kunnen bevatten (berekening gebaseerd op tabel 1) zonder dat daarvoor de plenaire zaal zelf hoeft te worden gebruikt.
vier of meer subzalen die gezamenlijk tenminste 100 % van het aantal personen van de maximale capaciteit van de plenaire zaal kunnen bevatten (berekening gebaseerd op tabel 1) zonder dat daarvoor de plenaire zaal zelf hoeft te worden gebruikt.

tabel 1: capaciteit zalen

	1 hamer	2 hamers	3 hamers	4 hamers	5 hamers
theater	-	-	(O-P) / 0,84	(O-P) / 0,84	(O-P) / 1
school	-	-	(O-P) / 1,4	(O-P) / 1,4	(O-P) / 1,8
u-opsteling	-	-	3L+1,5B-16	3L+1,5B-16	3L+1,5B-16
foyer	-	-	O / 2	O / 2	O / 2
O = oppervlakte = LxB P = ruimte voor podium en/of bestuurstafel (breedte zaal x 2,5 m)

tabel 2: hoogte zalen

	1 hamer	2 hamers	3 hamers	4 hamers	5 hamers
>250 m2	-	-	3	3,6	3,6
100 - 250 m2	-	-	2,8	3	3
50 - 100 m2	-	-	2,5	2,8	2,8
< 50 m2	-	-	2,2	2,5	2,5

tabel 3: overzicht lucht

	1 hamer	2 hamers	3 hamers	4 hamers	5 hamers
centrale installatie
verwarming
koeling				50%	80%
verse lucht/vochtigheid/gefilterd

per zaal door gebruiker regelbaar
verwarming in zalen tot 100 m2
koeling in zalen tot 100 m2
raam of luchtverversing

tabel 4: europese norm stoelen

	EN 1335 (Europees)
Zittinghoogte	400 - 510 mm
Zittingdiepte	min 380 mm
Hoogte van de rugleuning	min. 220 mm
Breedte tussen de armleggers	460 - 510 mm

schrijf u in op de nieuwsbrief

Schrijf u in en blijf op de hoogte van elke accommodatie die geclassificeerd is.
Zo kan u - met kennis van zaken - de geschikte congres- of vergaderlocatie boeken.

een gegarandeerde kwaliteit

Regelmatig worden geclassificeerde congres- en vergaderaccommodaties uitvoerig geïnspecteerd of zij nog aan de gestelde kwaliteitscriteria voldoen. Mocht u ondervinden dat de verwachte kwalititeit niet wordt geleverd, aarzel niet ons daarover te informeren.

zet uw hamers in de kijker

Als geclassificeerde accommodatie ontvangt u een aantal opmerkelijke marketingtools; vlaggen, folders, logo's,...

Gebruik ze bij het onthaal, op uw drukwerk en in uw advertenties!

voordelen classificatie

objectieve waardering
transparante markt
collectieve promotie
bevorderen kwaliteitsnorm
externe kwaliteitscontrole